一、产品上线基础材料

1、业务梳理

企业根据自己的实际需求考虑及分析有哪些业务需要开具电子发票,会涉及到旗下哪些税号。考虑在真实业务场景中是否逢单必开,是否在支持电子发票的同时要支持纸质发票。

2、向税务局申请开具电子发票资质

纳税人/企业需向所属区域内的主管税务局提交正式的电子发票书面申请,书面申请必须加盖公章。

书面申请材料包括:

1) 介绍公司基本情况,比如税号、经营业务、开票量、开票金额等;

2) 纳税人持经办人身份证明原件及复印件、相关硬件设备;

3) 说明已有计划按照要求开发了与电子发票服务平台的接口,与企业ERP系统对接,与升级版税控开票系统对接。

3、提供公司相关信息材料

纳税人/企业在百望云注册过程时需提供以下公司账号相关信息:

*注:一个税号需要提供一个相对应的公司账号信息

4、申请电子签章

本系统基于PKI公钥基础设施,采用数字证书、数字签名等密码技术,实现了从印章申请到申请审批、印章制作、印章信息发布的全流程的安全可信。电子印章系统的数字证书使用X.509 V3标准证书,遵循GM/T 0015-2012基于SM2密码算法的数字证书格式规范。

1) 制作流程;

2) 电子印章申请所需材料【电子版和纸质版各一份】

1.《电子发票发票专用章申请表》加盖公章的扫描件

2.《电子发票专用章申请授权书》加盖公章的扫描件

说明:1.根据现在阶段的印章管理办法,每个税号需要一个印章

2.授权书中法人签字与税号所在机构营业执照法人对应。

二、电子版材料收集、提交

注册百望云之后,开通销项服务,在线申请电子签章,上传电子发票发票专用章申请表及电子发票发票专用章申请授权书的扫描件或是JPG图片(一个电子文件里需包含两个文件)。

温馨提示:企业信息若发生变更(比如税号、名称等), 需要在线先填写【企业信息变更工单】,然后填写【签章工单】。

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